PM för tävlingsarrangörer i Skåne
Skånes Friidrottsförbund (SkFIF) sanktionerar:
A. Breddtävlingar på arena (inomhus och utomhus)
B. Mindre ungdomstävlingar på arena (inomhus och utomhus)
C. Mindre (lokala) långlopp (terräng, landsväg, gator m m )
D. Mindre (lokala) stafettävlingar (terräng, landsväg, gator m m )
Observera att sanktion skall sökas för alla långlopp — även för de som endast har motionsklasser med eller utan tidtagning.
Som mindre (lokala) räknas långlopp med förväntat antal deltagare mindre än 200 löpare över 17 år och stafett med förväntat antal deltagare mindre än 50 lag.
Övriga tävlingar dvs. nationella och internationella arenatävlingar, större ungdomstävlingar och större (nationella) långlopp och stafettävlingar sanktioneras av Svenska Friidrottsförbundet (SFIF) — central sanktion.
Sanktion för alla typer av tävlingar söks i FRIDA — Sv. Friidrottsförbundets tävlingssystem på internet. Information om användning av FRIDA finns på friidrott.se.
SkFIF beviljar distriktssanktion direkt i FRIDA. För tävlingar som skall ha central sanktion gör SkFIF ett utlåtande i FRIDA innan SFIF behandlar sanktionsansökan.
För att en tävling skall kunna sanktioneras av SkFIF krävs att godkänd tävlingsledare anges för den aktuella tävlingen.
Endast resultat från tävlingar, som är sanktionerade av SFIF eller SkFIF (eller motsvarande utländska förbund), tages upp i aktuell statistik.
Tävlingar i Skåne-distriktet som är sanktionerade av SkFIF eller SFIF redovisas på distriktets hemsida och i ”Spring i Skåne” (långlopp).
Förening som erhållit sanktion för tävling av SkFIF eller SFIF har därmed påtagit sig ansvaret för att tävlingen genomförs helt i enlighet med SFIF:s tävlingsregler och de övriga bestämmelser, som anges nedan. Detta är ett villkor för att även i framtiden få sanktion för tävling.
Särskilt följande bestämmelser bör uppmärksammas (se även SFIF:s Tävlingsregler 2010-års upplaga):
1. Tävlingsnamn
Namn på tävling bör väljas så att risken för att sammanblandning med annan etablerad tävling minimeras. SkFIF kan för att ge sanktion kräva att tävlingens namn ändras.
I tävlingsnamn får ordet ”marathon” eller ”mara” endast ingå under förutsättning att det rör sig om ett landsvägslopp (terräng eller gräs är alltså inte tillåtna som underlag) med uppmätt sträcklängd (se p.6 nedan).
”Marathon” innebär 42 195 m, ”Halvmarathon” innebär 21 097,5 m och ”Kvartsmarathon” 10 048,75 m (jfr kap. C.8.1.5 och G.4.3).
2. Sanktionsavgift
Cenralt sanktionerade långlopp
Lopp med över 10.000 deltagare över 17 år — 10.000 kr
Övriga lopp — 1.000 kr
Cenralt sanktionerade arenatävlingar
500 kr/dag
Distriktssanktionerade tävlingar betalar ingen sanktionsavgift.
3. Klassindelning
För att deltaga i tävlingsklass krävs att den tävlande representerar en till SFIF ansluten förening eller för utländsk tävlande annat nationsförbund för friidrott. En tävling kan innehålla flera tävlingsklasser indelade efter t ex ålder (se nedan).
I långlopp och stafettävling utanför idrottsplats kan dessutom anordnas motionsklass, som är öppen för vem som helst oberoende av eventuell klubbtillhörighet. Motionsklass kan ej åldersindelas, däremot kan man t ex ha flera olika sträcklängder att välja på.
Långlopp och stafettävling utanför idrottsplats kan omfatta såväl tävlingsklasser som motionsklass, endast endera av dessa eller enbart allmän klass (jfr kap. C.8.1).
Om såväl tävlingsklass som motionsklass förekommer, bör dessa ej ha gemensam start, såvida ej särskilda skäl föreligger (jfr kap. G.4.1.2).
I motionsklass bör ej pris utdelas utifrån prestation (placering) (jfr kap. D.4.2.1.1).
Vid åldersklassindelning av tävlande i tävlingsklass skall SFIF:s åldersregler följas (jfr kap D 6). Speciellt gäller för veteraner en indelning i veteranklasser om vardera 5 år med början från 35 år.
4. Nummerlappar
Nummerlappar skall utformas i enlighet med gällande internationella regler. Detta innebär bl.a. följande (för närmare detaljer se kap. E.3.2):
- nummerlappens storlek får maximalt vara 20 x 24 cm
- siffrorna i numret skall vara minst 10 cm höga
– reklamtexten får vara maximalt 6 cm hög ovanför startnumret och högst 4 cm nedanför.
5. Anmälan
Förening får till tävling endast anmäla person, som får representera föreningen vid tävlingstidpunkten. Om en tävlande deltagit i någon friidrottstävling under föregående tävlingsår, är hon/han bunden till den förening, som hon/han har representerat ända tills eventuell övergång till ny förening har trätt i kraft.
Observera att tävlande under ett år ej får tävla i DM i en och samma gren och tävlingsklass i mer än ett distrikt.
Föreningsmedlem som icke är svensk medborgare kan behöva tävlingstillstånd utfärdat av SFIF enligt regler i D.1.4.
6. Kontrollmätning
Långlopp sanktionerat som marathon eller halvmarathon skall ha tävlingssträckans längd kontrollmätt i förväg av förbundsbanmätare. Även för övriga långlopp särskilt sådana som har längdmått (t ex ”-milen”) i namnet rekommenderas kontrollmätning av förbundsbanmätare. Den ansvarige förbundsbanmätarens namn skall anges i resultatlistan.
7. Resultatlista
Arrangör skall omedelbart (inom 8 dagar) sammanställa och till SFIF samt berörda klubbar, distriktsförbund och nationsförbund skicka en fullständig resultatlista för tävlingen (jfr kap. E.4.16). Resultatlistan kan skickas som datafil av standardtyp via e-post. Observera att enbart presentation av resultat på internet inte kan innebära att detta krav är uppfyllt, när det gäller arenatävlingar samt långlopp av mästerskapskaraktär.
Resultatlista på internet skall finnas tillgänglig på ursprunglig adress minst ett år efter genomförd tävling.
Kraven på en fullständig resultatlista framgår av tävlingsreglerna E:4.16. Tänk särskilt på att ange tävlingsplats, datum, arrangör, banmätare vid långlopp, födelseår på de tävlande (Obs. Detta gäller även långloppens tävlingsklasser), vindförhållande (arenatävlingar utomhus), redskapsvikt när andra redskap än seniorredskap används.
8. Rekord
Då världs-, europa– eller svenskt rekord för seniorer eller juniorer noteras vid en tävling är arrangören skyldig att utan anmaning insända fullständig rekordanmälan till SFIF inom 14 dagar (jfr kap R.4.4). Särskild blankett för sådan rekordanmälan kan kan hämtas från SFIF:s hemsida.
Vidare skall vid världs-, europa– eller svenskt rekord för seniorer eller juniorer dopingkontroll genomföras direkt efter tävlingen. För svenska rekord gäller att om personal/utrustning för test saknas vid tävlingen, skall urinprov ändå lämnas inom 24 timmar på sätt som uppfyller gällande krav. Kontakt tages lämpligen med RF:s dopingpatrull i distriktet.
(Då distriktsrekord noteras vid en tävling ansvarar tävlandes förening för att rekordanmälan infordras från tävlingens arrangör och insändes till SkFIF. Samma blankett som för svenskt rekord användes.)
Arrangör som ej följer ovanstående föreskrifter eller SFIF:s övriga tävlingsregler riskerar att förverka rätten att i framtiden erhålla sanktion för ny tävling!